[ INFORME: 022 // DETALLE DE CAPACIDAD ]SISTEMA OPERATIVO

Sistemas de Automatización

Flujos de trabajo que operan sin fricción y escalan sin headcount.

Qué son los Automation Systems

Un sistema de automatización conecta tus herramientas, elimina tareas manuales y hace que la información fluya donde necesita estar — sin que alguien la mueva. No hablamos de macros de Excel. Hablamos de flujos de trabajo completos que operan 24/7, desde la captura de un dato hasta la acción final.

Diseñamos automatizaciones que se adaptan a tu stack actual. No te pedimos que cambies de herramientas — hacemos que las que ya tienes trabajen juntas como un sistema cohesivo. CRM, email, facturación, gestión de proyectos, bases de datos: todo conectado, todo automatizado.

REF: AUT-DESC

INFORME: 022.1 // ESCENARIOS OPERATIVOS

Casos de aplicación

Onboarding de clientes

Desde que un cliente firma hasta que está operativo — cada paso automatizado: creación de cuentas, envío de documentación, configuración inicial, seguimiento. Sin que nadie tenga que recordar el siguiente paso.

REF: AUT-UC01

Reportes y análisis automáticos

Datos de múltiples fuentes consolidados en reportes que se generan solos. Diarios, semanales o en tiempo real. Sin abrir spreadsheets, sin copiar datos, sin formatear.

REF: AUT-UC02

Facturación y cobranza

Generación automática de facturas, envío a clientes, seguimiento de pagos, alertas de mora y conciliación. El equipo de finanzas se enfoca en estrategia, no en perseguir cobros.

REF: AUT-UC03

Operaciones de marketing

Leads capturados, segmentados y distribuidos automáticamente. Campañas que se activan por comportamiento. Métricas consolidadas sin intervención manual.

REF: AUT-UC04

Procesos internos

Solicitudes de vacaciones, aprobaciones de gastos, asignación de recursos, notificaciones a equipos. Los procesos internos que nadie quiere gestionar — automatizados.

REF: AUT-UC05

INFORME: 022.2 // PROTOCOLO DE IMPLEMENTACIÓN

Cómo funciona

Auditar procesos actuales

Mapeamos tus flujos de trabajo actuales. Identificamos dónde se pierde tiempo, dónde hay errores frecuentes y dónde la intervención manual no agrega valor.

Entregable

Mapa de procesos + oportunidades de automatización priorizadas

Diseñar los flujos

Diseñamos la automatización con tu equipo. Definimos triggers, condiciones, acciones y excepciones. Todo documentado antes de escribir una línea de código.

Entregable

Diseño de flujos + integraciones requeridas

Implementar y probar

Construimos la automatización por módulos. Cada módulo se prueba independientemente y luego se conecta al sistema completo. Sin big bangs.

Entregable

Automatizaciones en producción con monitoreo activo

Optimizar continuamente

Los flujos se monitorean en tiempo real. Identificamos cuellos de botella, errores y oportunidades de mejora. Cada semana es más eficiente que la anterior.

Entregable

Reportes de rendimiento + ajustes continuos

INFORME: 022.3 // IMPACTO OPERATIVO

Resultados

80-95%

Reducción de tiempo en procesos manuales

Lo que tomaba horas o días, ahora toma minutos o segundos.

95%+

Reducción de errores humanos

Sin datos mal copiados, sin pasos olvidados, sin inconsistencias.

3-5x

Capacidad operativa sin nuevo headcount

Haz el trabajo de un equipo más grande con el equipo que tienes.

100%

Visibilidad de procesos

Cada paso registrado, medible y optimizable. Sin cajas negras.

¿Tu equipo pierde tiempo en tareas que deberían ejecutarse solas?

Identifiquemos las oportunidades de automatización con mayor impacto en tu operación.

Mapear oportunidades hello@reechai.com

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